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(第2部分) 2021 年 11 月 18 日 热门文章 如何开始无纸化 现在我们已经概述了无纸化的好处,让我们逐步了解如何开始。 第 1 步:评估您当前的纸张流程。在真正开始寻找无纸化解决方案之前,您需要弄清楚哪些流程和部门消耗了大部分打印和物理存储。

然后您需要确定数字流程要考

虑哪些安全措施。虽然即使是最敏感的文档也可以安全合法地存储,但在开始传输之前了解并遵守行业法规非常重要。 您也很  日本 WhatsApp 号码数据  有可能已经拥有一些尚未使用的工具。因此,检查您是否拥有可用于将论文从流程中剔除的内部资源非常重要。

最后,确定完成无纸化办公转型所需的技术。如果明智地选择,您的新数字工具将直观且用户友好,并且理想情况下,价格足够实惠,可以在整个组织中推广。

第 步创建系将纸质流程转变为数字流程

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为此,您要做的第一件事是优先考虑构成大部分打印的数字传输过程。

如果您的企业像大多数企业一样,它将签署并发送表格。之后,您必须升级您的文档存储。首先消除可以在线完成和保  JPB目录  存的纸质和打印协议。 第 3 步:让员工熟悉新的数字工作流程。改进培训是雇主提高工人生产力的最佳方法之一。